Hufce są reprezentowane na zjeździe poprzez swoich delegatów. Liczbę delegatów przypadających na dany hufiec określa uchwałą Komenda Chorągwi. Ze względu na liczebność hufców, tworzy się również rejony hufców. W naszym przypadku wybieramy wspólnie z Hufcem Olkusz 1 delegata (tak samo jak 4 lata temu).
Czynne prawo wyborcze na Zbiórce mają osoby pełniące funkcje instruktorskie, które zostały wymienione w rozkazie Komendanta Hufca L.8/2021 r. dostępnym na Sharepoincie hufca.
Komenda Hufca prosi każdego instruktora i każdą osobę posiadającą czynne prawo wyborcze o obecność na Zbiórce, ponieważ od decyzji podjętych w jej trakcie będzie zależeć kierunek rozwoju ZHP przez najbliższe 4 lata.